Toàn Quốc - Chấm bằng form Excel kết hợp phần mềm nhân sự chấm công | Rao vặt - mua bán - trao đổi

Toàn Quốc Chấm bằng form Excel kết hợp phần mềm nhân sự chấm công

Thảo luận trong '7 - MÁY VĂN PHÒNG - THIẾT BỊ VĂN PHÒNG - VĂN PHÒNG PHẨM' bắt đầu bởi raovat287, 17/6/15.

  1. 14
    0
    1
    raovat287
    Offline

    raovat287 New Member

    Tham gia ngày:
    12/1/15
    Bài viết:
    14
    Đã được thích:
    0
    Điểm thành tích:
    1
    Giới tính:
    Nam
    Phần mềm nhân sự và chấm công thực tế cho doanh nghiệp
    Phần mềm nhân sự tính lương quản lý nhân sự chuyên nghiệp dành cho các doang nghiệp, và thực tế khi sử dụng phần mềm như thế nào trong các doanh nghiệp tư nhân, nhà nước, xưởng sản xuất thậm chí là trong nghành giáo dục đào tạo:

    A. Những loại hình chấm công cơ bản tôi tổng hợp thành ba nhóm lớn như sau:

    I. Đặc trưng của chấm công trong văn phòng (hành chánh)

    Không ảnh hưởng tới lịch làm việc
    Không được quan tâm đầy đủ
    Có thực hiện nhưng không chú trọng
    Kết quả có thể du di và tạm được
    II. Đặc trưng của chấm công giảng viên (theo tiết), bác sỹ (theo ca trực), bán hàng, dịch vụ, khoán, …

    Tác động trực tiếp tới lịch làm việc
    Đòi hỏi quy định rõ ràng và theo dõi liên tục, lịch được thông báo thường xuyên tới người nhận lịch
    Ảnh hưởng tới hiệu quả công việc do thời gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả công việc
    Kết quả phải chính xác và kiểm xoát điều chỉnh kịp thời để tăng hiệu quả
    III. Đặc trưng của chấm công trong quản lý sản xuất

    Tác động trực tiếp tới lịch làm việc, vì sản xuất sẽ kém hiệu quả khi một khâu chậm hơn, hoặc có những khâu sẽ không vận hành được nếu thiếu người, từ đó sẽ anh hưởng tới hiệu quả sản xuất. Lịch làm việc này rất quan trọng nên cần làm tốt, kết quả phải chính xác, kịp thời và được cập nhật nhanh

    IV. Nhưng thông thường một tổ chức sẽ sử dụng tổng hợp nhiều hình thức để theo dõi chấm công cho các loại hình nhân viên khác nhau:

    Tạm hiểu nhân viên được chia thành 4 thành phần như: Quản lý và chuyên gia (theo hiệu quả công việc, không cần chấm công chính xác, sẽ áp dụng lịch linh hoạt), Khối văn phòng hành chính (áp dụng lịch hành chính), khối thực hiện công việc theo ca, ca trực, theo tiết, thường xuất hiện trong ngành bán hàng, giáo dục và y tế, khối công việc sản xuất trực tiếp thì làm việc theo ca kíp làm việc rõ ràng.

    B. Công cụ sử dụng chấm công

    Chấm bằng form giấy, máy quẹt thẻ giấy, sau đó tổng hợp lên bảng tính
    Chấm bằng Excel đơn thuần.
    Excel kết hợp phần mềm nhân sự – chấm công
    Chấm bằng máy chấm công, nhưng kết quả được xử lý thủ công
    Chấm bằng phần mềm nhân sự – chấm công và kết hợp máy chấm công
    C. Các phương pháp thực hiện chấm công thường gặp

    Phòng nhân sự tự chấm bằng (Excel, phần mềm, máy chấm công)
    Trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự tổng hợp (giấy, Excel)
    Nhân viên quẹt thẻ, nhân sự nhận dữ liệu và xử lý
    Nhân viên đăng ký và các cấp cập nhật (Phần mềm chấm vắng mặt)
    Phối hợp đồng bộ giữa thiết bị hỗ trợ, quy định, và bộ phận nhân sự
    I. Chấm bằng form giấy, máy quẹt thẻ giấy

    Dữ liệu sẽ được nhân viên tự chấm tại máy chấm thẻ giấy, hay trưởng bộ phận chấm vào bảng giấy
    Dữ liệu chuyển về phòng nhân sự tổng hợp
    Đặc trưng

    Dữ liệu có tính chất thủ công
    Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ kiểm xoát chéo
    Kết quả có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định
    Mất nhiều thời gian tổng hợp
    Có thể sai do nhập liệu lại
    Dữ liệu không tức thời, thông tin chậm trể
    II. Chấm bằng form Excel

    Dữ liệu được trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự
    Dữ liệu được phòng nhân sự chấm trực tiếp qua nhân viên chấm công
    Đặc trưng

    Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác thuận lợi hơn
    III. Chấm bằng form Excel kết hợp phần mềm nhân sự chấm công

    Dữ liệu được trưởng bộ phận chấm gửi về phòng nhân sự
    Dữ liệu được phòng nhân sự chấm trực tiếp qua nhân viên chấm công
    Phần mềm nhân sự (phần mềm chấm công) nhận thông tin từ data Excel và lưu vào database, sử dụng cho các việc khác dễ dàng
    Đặc trưng

    Dữ liệu vẫn có tính chất thủ công, nhưng chuẩn hóa form Excel
    Khó kiểm xoát do nhiều nguồn thực hiện nhưng không có công cụ kiểm xoát chéo
    Kết quả vẫn có thể du di do người chấm trực tiếp quyết định
    Mất nhiều thời gian tổng hợp lại
    Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng nên dễ chuyển đổi vào 1 hệ thống khác thuận lợi hơn- Import vào phần mềm nhân sự (phần mềm chấm công)
    IV. Chấm bằng máy chấm công nhưng xử lý dữ liệu thủ công

    Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận
    Phần mềm nhân sự (phần mềm chấm công) kèm theo máy chấm công chỉ làm đươc các việc cơ bản, dẫn tới dữ liệu cần được nhân sự xử lý lại khi cần cho các việc phức tạp
    Đặc trưng

    Dữ liệu đã được chuẩn hóa, nhưng vẫn can thiệp thủ công nhiều
    Kiểm xoát tốt hơn do có công cụ kiểm xoát chéo (dữ liệu trên máy chấm công), nhưng vẫn gặp khó khăn do xử lý lại data thô từ máy chấm công
    Tiến bộ hơn là có data sẵn sàng dễ nên chuyển đổi vào 1 hệ thống khác thuận lợi hơn- Import vào phần mềm nhân sự (phần mềm chấm công)
    V. Chấm bằng phần mềm nhân sự (phần mềm chấm công) và kết hợp máy chấm công

    Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận
    Phần mềm gán các quy định về lịch làm việc
    Đọc dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm nhân sự (phần mềm chấm công)
    Kết hợp các quy định và xử lý dữ liệu ra kết quả, đưa vào phần tính lương của phần mềm nhân sự tiền lương để thực hiện tính toán, giúp đồng nhất kết quả làm việc giữa các khâu.
    Đặc trưng

    Dữ liệu và quy tắc đã được chuẩn hóa phần mềm nhân sự
    Kiểm xoát tốt hơn do có công cụ kiểm xoát chéo (dữ liệu trên máy chấm công)
    Mất nhiều thời gian tổng hợp lại
    Dữ liệu được xử lý nhanh chóng giữa quy định và data thực tế (tất cả đều đã có trong hệ thống phần mềm)
    Phòng nhân sự chỉ làm nhiệm vụ kiểm xoát và điều chỉnh khi phát sinh
    Các đặc điểm chi tiết khác khi chấm bằng phần mềm và kết hợp máy chấm công

    Dữ liệu được máy chấm công ghi nhận
    Phần mềm gán các quy định: Đi ca, xoay ca, đổi ca, tăng ca, đi trể, về sớm, …
    Cho phép nhân sự quản lý công nhân và các trưởng bộ phận đăng ký khi phát sinh ca làm việc bất thường
    Cho phép nhân viên đăng ký giờ làm việc tại 01 ngày bất thường và cấp quản lý duyệt: công tác, đi học, nghỉ phép, …
    Đọc dữ liệu từ máy chấm công vào phần mềm
    Dựa trên các quy định và xử lý dữ liệu ra kết quả
    Cho phép nhân viên quản lý chấm công xuất dữ liệu đối chiếu với quản lý khi dữ liệu bất thường
    Mọi chi tiết liên hệ Hotline: 0904.190.900
    Chi tiết liên hệ:
    Côngty CP Digitech
    Đ/c: 349 Ngõ Quỳnh - Q.Hai Bà Trưng – Hà Nội
    Tel: 04.3974.7053 - Fax: 04.3625.5177
    Hotline: 0904 190 900 – 0936.318.139 – 094 390 6969
    Digitech Đà Nẵng
    163 Nguyễn Khánh Toàn - Q.Hải Châu - ĐN
    Tel: 0511.362.4551
    Hotline: 0936.322.639
    Digitech Hồ Chí Minh
    Đ/c: Số 781/A46 Lê hồng Phong, P12, Q.10
    Tel: 08.3500.3375 - Fax: 08.3962.1522
    Hotline: 093.601.7939 / 0904.190.900

Chia sẻ trang này